Office365 komt eraan!
Posted on 23 maart 2011
Deze oplossing is al weer enige tijd geleden aangekondigd en men heeft toen een ieder opgeroepen om deel te nemen aan het aanstaande beta programma. Daarna bleef het een lange tijd stil. Intussen heeft er een uitgebreid beta programma gedraaid in het buitenland en komt het ook beschikbaar in Nederland.
Midden april komt dit beta programma beschikbaar! En wanneer je je eerder hebt aangemeld zelfs begin april. Vanuit deze beta kan je vervolgens naadloos overgaan naar de definitieve productie versie. Deze komt medio juni beschikbaar op de Nederlandse markt. Alles wat je gaat doen in de Beta gaat naadloos over naar de definitieve versie van het product. U heeft dus echt de mogelijkheid om goed te testen alvorens u kiest voor deze oplossing!
Voor meer informatie kunt u uiteraard bij onze Cloudspecialisten terecht.
Wat is Office365 nu?
Microsoft biedt vanuit de Cloud een aantal functionaliteiten aan. Deze diensten zijn per gebruiker beschikbaar te stellen. U betaald vervolgens per maand voor de diensten die u de komende maand afneemt. Hier kan ook het gebruik van software op u lokale pc bij horen. Zo is het mogelijk om Microsoft Office Professional te installeren op maximaal 5 verschillende pc’s. Hiermee kan een gebruiker dus op meerdere devices werken met de Office functionaliteit die hem vanuit de Cloud wordt beschikbaar gesteld. Dus op een vaste PC, een notebook maar ook thuis op de privé computer! Via een ingenieus controle systeem wordt gekeken of de gebruiker nog gebruik mag maken van Office. Indien zijn rechten zijn terug getrokken vervalt na twee maanden de functionaliteit van Office naar Reduced Functionality Mode. Wanneer je weer rechten krijgt kun je verder met de apllicatie.
De bekende Office desktopapplicaties voor uw werknemers zoals zij die al kennen en nu ook de Office Web Apps die naadloos met elkaar integreren. Hiermee wordt de integratie van Cloud diensten met uw lokale desktop een feit.
Uw organisatie krijgt overal vandaan de beschikking over de krachtige functionaliteiten van Exchange server zoals email, deelbare Agenda en contactpersonen. De ingebouwde antivirus en antispam. oplossingen beschermen uw 24/7.
Uw medewerkers kunnen documenten en inzichten delen met collega’s, klanten en partners, sites creëren om teamcollaboratie op te zetten of projecten te coördineren.
Bied uw organisatie de next-generation communicatie mogelijkheden met instant messaging (IM), presence, en PC-audio, video conferencing en scherm delen. Hiermee wordt samenwerken nog eenvoudiger.
Al deze diensten worden aangeboden vanuit de Microsoft Cloud. U heeft dus behalve Internet en een printer eigenlijk geen voorzieningen meer nodig op locatie. En wanneer u gebruik wilt maken van andere applicaties is het wel mogelijk om een lokale server te combineren met de online Cloud diensten. Hybride modellen zijn zeer goed toepasbaar. Microsoft heeft zelfs een speciale server voor dergelijke situatie ontwikkeld:
Windows Small Business 2011 Essentials.
Hiermee wordt het mogelijk om met single-sign-on oftewel eenmaal aanmelden gebruik te gaan maken van de functionaliteit die uw lokale netwerk u biedt en de functionaliteit van de Cloud. Tevens heeft u de mogelijkheid om bepaalde data lokaal op te slaan in plaats van in de cloud. Vervolgens kan die data bijvoorbeeld ’s nachts overgeheveld worden naar de cloud.
Uiteraard is de internetverbinding van groot belang voor een dergelijke oplossing. Wilt u controleren of uw verbinding voldoet? Hier kunt u dat testen: http://speedtest.microsoftonline.com/
Office 365 zal worden aangeboden in verschillende versies:
Office 365 voor Small Business
Met de small business versie kunnen kleine groepen en organisaties met minder dan 50 medewerkers aan de slag met Office Web Apps, Exchange, SharePoint, Lync en een externe website. Krachtige en al bekende middelen, gebaseerd op Cloud Computing.
Office 365 voor Enterprises
Microsoft Office 365 voor Enterprises biedt een breed aanbod voor grote(re) instellingen en bedrijven. De Enterprise versie biedt meer mogelijkheden op beheergebied en integratie met bestaande omgevingen. Ook is bij deze versies een licentie inbegrepen om Office op een lokale computer te installeren. Bij de Enterprise-versie kunnen klanten naar behoefte voor een groot aantal varianten kiezen. Al naar gelang de uitbreiding van het pakket, neemt het maandtarief toe. Het pakket kan worden uitgebreid met voice mail, sociale netwerken, videoconferencing, extranetten en webportalen.
Daarnaast wordt er nog een versie voor het onderwijs ontwikkelt.
Uiteindelijk krijgt u de beschikking over Enterprise functionaliteit voor een prijs per maand en per user zonder hoge aanschafkosten. U moet alleen nog zorgen voor een werkplek. ( en een gebruiker natuurlijk)
Daarnaast is er nu Microsoft Intune gelanceerd. Hiermee krijgt u de mogelijkheid om het beheer van uw werkplekken online te laten verzorgen en krijgt u de mogelijkheid om de betreffende werkplekken te voorzien van Windows 7! Het gebruiksrecht wordt namelijk mee geleverd met deze dienst waardoor u maandelijks, per werkplek kunt afrekenen. Dit model is enorm flexibel en zeer toegankelijk.
De werkplekken worden beheerd voorzien van updates, beschermd tegen virussen en spyware en ook het functioneren van de firewall word geregeld. Daarnaast worden de systemen gemonitord op systeemfouten en zaken als diskspace ed.