En toen was er: Office365!
Posted on 30 juni 2011
Afgelopen dinsdag heeft Steve Balmer, CEO van Microsoft, in New York de nieuwe Cloudoplossing Office365 gelanceerd. Met deze oplossing biedt Microsoft bedrijven en zelfstandige Professionals een ICT omgeving van enterpriseniveau aan, vanuit de Cloud, op basis van pay-per-use.
Vanaf nu is het mogelijk om, met behulp van bekende interfaces, uw agenda’s en documenten in de Cloud te creëren, op te slaan en te delen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van software-solutions die al langere tijd beschikbaar zijn voor installatie op de traditionele manier maar dan nu vanuit de Cloud!
Hybride oplossing
Wat maakt Office365 nu anders dan al bestaande oplossingen?
Het belangrijkste is dat Microsoft u de mogelijkheid bied om een naadloze integratie te realiseren tussen uw traditionele ICT-omgeving en de oplossing in de Cloud. U krijgt bijvoorbeeld de mogelijkheid om gebruik te maken van de hosted exchange-server in de Cloud en daarnaast een server te installeren in het data center van uw bedrijf ten behoeve van die delicate mailboxen en het archief. Ook kunt u dit pad bewandelen om een migratie vanuit uw huidige omgeving te doen naar de Cloud toe. U kunt uw huidige server eerst upgraden naar de nieuwste versie of, indien u dat prettiger vindt, eerst een lokale server inrichten waar u naar toe migreert alvorens deze te koppelen aan de online versie!
Omgekeerd krijgt u de mogelijkheid om in de Cloud te gaan werken met email-archivering waarbij de archiefbestanden op uw lokale server staan. Daar kunt u ze zelf, met behulp van diverse traditionele back-up methodes, veiligstellen voor de toekomst. Uiteraard is andersom ook mogelijk: uw lokale mailserver archiveren naar de Cloud. Op die manier heeft u uw archief overal vandaan beschikbaar!
Ook is het met deze hybride oplossing mogelijk om gebruik te gaan maken van applicaties van derden, bijvoorbeeld als mail-gateway waarbij u een handtekening toevoegt aan een mail of iets dergelijks. De vraag is of dat in de toekomst nog noodzakelijk zal zijn omdat Microsoft steeds meer functionaliteit gaat toevoegen aan de Cloud.
Samenwerken
Ten behoeve van samenwerken, dus samen werken aan informatie, heeft u de beschikking over een Enterprise versie van SharePoint! In deze omgeving heeft u de mogelijkheid om al uw documenten op te slaan en te delen maar wat veel interessanter is, hier is work flowing aan toe te voegen! Op deze manier wordt het mogelijk om bijvoorbeeld ERP processen te gaan inrichten die een documenten/actie-flow regelt van medewerker naar medewerker. Hierbij is het bijvoorbeeld mogelijk om bewaking op offerte trajecten te zetten of te voorkomen dat leadformulieren te lang blijven liggen. En ook hier geldt weer die zelfde Hybride mogelijkheid als bij de mailserver!
Communiceren
Om uw medewerkers niet alleen makkelijker met elkaar te laten samenwerken maar ook makkelijker met elkaar te kunnen communiceren stopt Microsoft, naast de mailmogelijkheden, ook nog eens een Messaging en Communicatie platform in de Cloud: Microsoft Lync. Deze oplossing integreert geheel in de diverse pakketten en biedt gebruikers de mogelijkheid om doormiddel van chat, voice en video contact met elkaar te maken.
Ook is het direct zichtbaar voor iedereen of de persoon die je zoekt beschikbaar is voor je of dat hij/zij bijvoorbeeld in vergadering is of zelfs aan de telefoon zit. Dus als je op SharePoint een bezoekrapport leest over een bepaalde klant, kun je direct zien wie de auteur van dat document is en of deze bereikbaar is voor een vraag over het document: doormiddel van een bolletje naast zijn naam is zijn presence of status zichtbaar!
Beheer
Al deze oplossingen zijn vanuit de Cloud beschikbaar. Dat betekend dat u voor deze oplossingen in feite geen dure hardware meer hoeft aan te schaffen maar nog veel belangrijker, u hebt ook geen beheerders meer nodig om al deze systemen te patchen en updaten. Dat doen de specialisten van Microsoft zelf voor u! Continu, 24 uur per dag, 7 dagen per week! Dus u kunt óf besparen op dergelijke kosten, óf meer functionaliteit gaan gebruiken tegen dezelfde kosten als die u nu heeft.
Conclusie
Microsoft heeft met Office 365 een propositie in de markt gezet waar je U tegen kunt zeggen! Het biedt ondernemingen Enterprise Value voor MKB money. Met dit platform wordt u in staat gesteld om sneller en actiever te opereren zodat u uw klanten beter kunt helpen, de concurrentie voor kunt blijven en op kosten kunt besparen.
Het enige dat u nog nodig heeft is iemand die u goed kan adviseren over het gebruik van al die mooie dingen! Daar is een hoop rendement op te halen!